2026年4月9日，学校二级单位和机关部处党组织书记会议在军山校区会议中心大报告厅召开。作为本次会议服务保障单位，学术交流服务中心面对雷暴雨天气，克服跨校区通勤与场地磨合的困难，圆满完成此次保障任务，以实干姿态开启了军山校区会务服务的新篇章。
中心领导高度重视，中心主任李涛、副主任万定华提前赶赴军山校区确认筹备进度，现场协调设备、物资与人员调配，确保各环节落实到位。会议服务团队反复梳理服务流程、细化服务环节，高效完成各项筹备工作。针对雨天参会需求，团队提前备好雨伞、吹风机等便民物品，以暖心细节提升服务温度。
会议期间，全体人员坚守岗位，有序做好人员引导、茶水服务及全程会务保障，各环节衔接紧密、保障到位，展现了学术交流服务中心专业严谨的优良作风。
此次任务是中心拓展服务阵地、提升跨校区保障能力的务实行动，彰显了后勤服务紧跟学校工作部署、全力保障校园重要活动的责任担当。站在军山校区的新起点上，中心会议服务团队将持续优化跨校区服务，以更扎实的服务，护航学校的每一次重要会议。
