金秋十月,丹桂飘香,国庆假期迎来校友返校、探亲接待高峰,大批校友重返喻园,追忆青春韶华,共叙母校情谊。本次接待服务工作任务重、需求集中,学术交流服务中心统筹部署、靠前谋划,全力以赴做好住宿、出行、现场配套等各项服务保障,用心用情迎接校友“回家”。
为保障校友返校接待工作有序落地,中心各岗位协同联动、紧密配合,把精细化服务贯穿接待全过程。销售团队主动对接各校友会,做好房源统筹协调,反复打磨接待流程,细化各项服务举措;逐一核对确认宾客行程信息,重点登记老人、儿童等群体个性化需求,提前落实配套服务,做到需求前置、服务靠前;结合不同届次校友特点打造主题场景布置,营造浓厚的返校氛围,唤醒校友的校园青春记忆。


出行保障方面,返校校友凭校友卡、文创门票即可免费乘坐校园校车畅游校园,便捷的出行服务获得校友一致好评。不少入住校友由衷感慨,重回母校,既感受到校园面貌的崭新变化,更体会到如家一般的温暖与便利。

校友返校既是母校深切的期盼,也是对接待服务工作的一次检验。截至10月3日上午9时,校园巴士已累计服务约120名校友;各校友会累计入住164间房,接待校友约350人。一组组数据,是中心各岗位协同作战的生动写照,也是校友对母校深情的最好回应。未来,学术交流服务中心将坚持以校友需求为导向,不断优化接待服务流程,打磨服务细节,用更温暖、贴心的服务迎接校友“回家”。