2024年4月5日至13日,第26届CUBAL一级联赛(西南赛区)在我校隆重举行,来自西南地区的36支队伍汇聚一堂,向“西南王”的荣耀和全国大赛的晋级名额发起冲击。在学校统一部署下,总务后勤处学术交流服务中心全程参与此次大赛的后勤服务保障工作。
4月3日,参赛运动员相继报道入住,中心提前预留出十号楼作为运动员比赛专用,因各队伍比赛时间不同,客房工作每天根据赛事临时调整进房打扫时间,并提供晾晒衣物、多次更换浴巾等服务,细致周到的服务得到参赛运动员们一致好评!
在餐饮保障方面,中心克服场地受限、开餐早等困难,全心全意坚持为参赛人员的一日三餐保驾护航。中心在参赛队伍入住前,专门将一楼大厅布置成临时自助餐厅,避免参赛人员往返进餐,为他们节约了大量休息和训练时间;在比赛正式开打之后,为了保障参赛人员能够在早上6:30进餐,中心安排工作人员凌晨4点多筹备餐食;协调各部门成立志愿者队伍,确保每日三餐准时准点送达。
中心克服人手不足困难两线作战,积极备餐
在菜品搭配上中心多次征求参赛人员的意见和要求,及时调整菜品,科学配比定制多种餐饮伙食方案;所用食材严格检验,每项品种均可溯源,确保食品安全,为运动员们提供了美味可口又健康安全的用餐体验。
每日菜品特别定制,科学搭配
在通勤保障方面,因各队伍比赛时间的不确定性,中心采取“一队一策”的点对点服务,每场赛事提前1小时将队伍送往赛场,晚上10点后,根据赛事安排及时调整用车安排,车务工作人员每天工作长达13小时。尽管任务艰巨,但36支参赛队伍、裁判、志愿者近700人的通勤无一例失误。
不同地点、不同时间段接送通勤
大赛期间,大客车累计用车184趟次
“一对一服务”车辆使用表(每日更新)
此次大赛后勤保障工作从4月3日开始至14日结束,为期12天。在此期间,学术交流服务中心将始终如一,分工明确、部署到位,为赛事的高标准、高质量、高水平举办提供有力后勤保障!