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同心聚力担使命,专业服务护航毕业典礼

——学术交流服务中心圆满完成毕业典礼服务保障工作

作者:学术交流服务中心 来源:学术交流服务中心 发布时间:2025-06-23 点击量:

6月19日至20日,我校2025届毕业典礼在光谷体育馆顺利举行。学术交流服务中心以高度的责任心和精湛的专业素养,组建专业服务保障团队,圆满完成了本次毕业典礼的服务保障任务。

迎难而上,彰显服务匠心。面对典礼服务保障工作筹备时间紧、任务重的双重挑战,服务团队精心组织、周密安排,制定了详细的服务保障方案,细化工作流程和服务标准,以高标准落实各项准备工作。团队成员加班加点完成200件导师服熨烫工作,高效完成嘉宾休息室的环境布置与物品配备。针对连日暴雨天气,团队特别在公共区域设置姜茶台,为冒雨赴会的师生嘉宾送上暖心关怀,彰显服务温度。从场地规划到物资调配,从人员安排到应急处置,每一个环节都经过精心打磨,确保万无一失。

精益求精,诠释责任担当。典礼期间,服务团队全员以饱满状态坚守岗位。嘉宾休息室内,服务人员提供标准化茶水服务,协助嘉宾穿戴、整理导师服,“一站式”服务解决后顾之忧。为保障仪式流畅度,服务团队与活动负责人反复沟通礼仪服务的流程细节,多次彩排打磨每个细节,在18个学位授予台前,礼仪人员仪态优雅、动作规划,专业风采获得现场嘉宾一致认可。

凝心聚力,彰显团队力量。在礼仪人员紧缺的情况下,中心各部门紧扣“一盘棋”思维,紧急调配骨干力量,通过跨部门协作迅速充实服务团队。从方案制定到现场执行,全体工作人员心往一处想、劲往一处使,相互支持、相互配合,实现了典礼服务零失误、保障零漏洞的目标。

初心不改,再启新程。学术交流服务中心将持续优化服务流程,提升服务品质,为创建“师生满意,全国标杆”的后勤保障体系目标而努力奋斗,为学校的建设和发展贡献力量!