尊敬的供应商:
感谢贵公司对华中科技大学后勤集团商贸总公司的支持与合作,商贸总公司2022-2023年度维修项目招商工作已经开始启动,为规范招商工作流程,促进招商工作有序开展,现将此次招商的相关流程及注意事项告之如下:
一、招商类别
此次招商将类别分为零星维修供应商、车辆维修供应商、空调维修供应商共3个类别。凡有意向合作并符合国家相关规定的合格供应商均可参与招商。
二、招商函发放、回收时间及要求
(一)招商函发放时间:2021年11月22日~11月26日;
(二)招商函收回时间:2021年11月29日~12月3日;
(三)要求:参与招商的供应商(厂家)证照复印件齐全,资质合格;填写内容清晰、规范、完整,招商函收取工作于12月3日17:30前截止,逾期招商函未交回及未填写的视同放弃资格。
三、招商洽谈时间及要求
(一)计划洽谈时间:2021年12月中旬(具体以商贸总公司招标小组工作人员的电话通知为准,常规提前一天通知)。
(二)要求:
1、请各供应商在通知的规定时间前来洽谈,以各种理由延期、缺席洽谈的,视同放弃资格。
2、与会洽谈人员必须是公司决策人员或取得授权决策资格的人员,公司授权谈判人员必须携带盖有公章的委托函参与谈判,否则无权参加。
3、为保障洽谈公正、公平性,防止相关数据泄漏,未经允许禁止在谈判过程中接听电话。
四、招商(标)纪律要求
(一)供应商不得以请吃、送礼等不正当手段、收买贿赂招商(标)方工作人员。
(二)供应商不得以非正常报价进行恶性投标。
(三)供应商之间不得相互串通虚假投标。
(四)中标供应商不得将中标项目转让给他人。
(五)中标供应商必须及时到招商(标)方财务部门办理相关手续。
五、 违规处罚
(一)属招商(标)工作小组成员违规的,一经发现取消参与招商(标)的资格,并按集团或总公司相关管理规定处理;情节严重的按有关规定给予党纪、政纪处分;构成犯罪的,移送司法机关处理。
(二)属投标人责任的,视情节轻重暂停或取消其投标资格。
六、联系方式
招商联系电话: 鲜老师 027-87556113
招商投诉电话:027-87556138
商贸总公司招商(标)工作领导小组
二〇二一年十一月