7月10日上午8点，针对气象预报中的强对流天气，总务公共事务服务中心第一时间召开专题工作布置会，明确全员在岗、取消休假，立即进入应急状态；全面开展隐患排查整改，室外维修施工一律暂停；物资和抢险人员提前到位，重要事项立即上报。会后各部门分头落实，巡查和整改工作同步启动。
围墙、临时建筑和各类设施加固方面，对校园围墙、临时围挡、自行车棚、路灯杆等进行了集中巡查加固。西九舍楼顶两个废旧水箱用吊车拆除，消除高空安全隐患；东校区园林门临时围挡等4处松动部位完成加固；路灯巡查加固5处、自行车棚巡查加固6处；学生宿舍室内门窗加固150余单。东三食堂东南角道路施工在11日晚上10点完工，围挡一并拆除，恢复路面通行。
西九舍废旧水箱拆除
新研究生公寓排水口清理
家属区屋面清扫
围挡加固
路灯加固
围墙加固
水电保障方面，重点确保供电和排水系统正常运行。完成全部14个配电房屋面清扫和排水口疏通，保障供电设施安全；紫菘排污泵房板房完成加固，防止大风造成损坏。同时安排专人对重点配电房、泵房进行值守巡查，确保设备运行正常，发现问题及时处理。
配电房屋面清扫
紫菘排污泵板房加固
物资和人员准备方面，沙袋共准备了1800个，其中1300个已配送至紫菘学生公寓、附小、集贸市场等重点区域，另备500个机动，300个已装车待命，东九涵洞内预先放置200个。应急车辆1辆，排水泵20台（主校区18台、军山校区2台），安全帽45顶、手电筒14把。防汛抢险人员25人。
防汛沙袋准备
军山校区方面同步启动应急机制，重点做好水电、电梯、室外排水等基础设施巡查，防汛沙袋配备到位，人员值班安排与主校区同步落实。
“宁可备而不用，不可用而不备”——这是此次恶劣天气应对中心上下始终坚持的原则。根据相关通知精神，7月13日全市将恢复正常秩序，中心各项服务保障工作也将同步转入常态运行。这次应对过程是对中心应急响应能力的一次检验，中心将认真梳理经验，持续完善相关工作，确保关键时刻能够顶得上、靠得住。
