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满“新”欢喜“喻”见你——总务后勤处物业服务中心扎实做好2023年迎新服务保障工作

作者:物业服务中心 来源:物业服务中心 发布时间:2023-09-01 点击量:

八方来客,汇聚“喻”园。8月28日,2023届新生载着梦想来到华中大。按照《总务后勤处2023年开学工作方案》的工作要求,物业服务中心提前筹备,紧扣时间节点、狠抓服务细节,全力做好校外接站、宿舍入住、志愿服务、行李转运、环境保障等工作,以坚实的物业服务助力学生安心、省心、舒心入学。

2023年8月28日上午9点,总务后勤处党委书记、处长何流清带队前往校内各迎新点和新生宿舍楼栋,检查各项迎新工作,要求物业服务中心优化服务细节,夯实服务保障措施,为新生营造良好的学习生活环境。

与此同时,中心班子成员前往物业服务中心负责的校内外各服务点现场,检查迎新工作进展情况,协调解决遇到的各类问题,确保迎新服务保障工作平稳有序进行。

谋,心组织

8月22日,物业服务中心召开各部门负责人会议,按照《2023年秋季开学工作实施方案》,对新学期开学服务保障工作进行周密部署,明确分工,责任到人,八个迎新工作组各司其职,严格按照时间节点落实落细各项服务保障工作。

“喻”见新生,迎新保障

秋风送爽,“喻”见新生,让我们一起走进迎新现场,看看总务后勤物业人忙碌的身影:

场景一:校外接站,披星戴月

8月28日上午10:00,物业服务中心负责的校外四座火车站就已开启迎接新生的帷幕。接站人员陆续达到站点后,顾不上休息,按照接站流程忙着布置现场、营造迎新氛围、熟悉步行接站路线等工作,给远道而来的新生及家长送上热情的问候与周到的服务,灵活处理遇到的各类问题,顺利完成迎新接站任务。

迎新期间,工作人员自早6:00至晚22:00,每天坚守岗位16个小时,带领志愿者披星戴月地迎接新生,截至8月30日晚上10点,四座火车站共接到新生及家长4423人。

场景二:宿舍入住,“扫榻”以待

为确保2023级新生顺利入住,学生公寓(宿舍)全体人员严阵以待,冒着酷暑提前半个月投入到新生房间精心准备:楼栋内外卫生全方位清洁、宿舍内精细化保洁,检查消防安防与生活服务设施设备,清理沟渠屋檐杂物和白色垃圾,更换脏污破损褪色标识,种植养护花草,更新迎新专题板报,营造干净整洁、温馨舒适的宿舍环境;对照新生所选床位号将2102套新生物品加班加点配送到宿舍每一张床位;完成13000余张新生校园卡门禁授权,随时恭候新生入住。

8月28日,新生房开始接受新主人的检阅。宿管员们礼貌热情地接待新生,核实身份,指导填写《住宿登记卡》,粘贴照片,做好入住登记;发放钥匙、空调遥控器;提醒同学们保管好个人财物,注意出行安全和用电用水安全;“有困难找宿管”,为学生提供各类贴心服务,如清理洗衣机房衣物、更换床板等。截至8月30日晚22:00,学生公寓接待入住新生共计12536人,其中本科生7142人,研究生5394人。

场景三:“小红帽”服务,热情周到

8月28日晚19:30,小红帽接到汉口站接站人员的紧急电话,尾号285的迎新大巴车上有六大件人车分离的行李。小红帽历经两个多小时,多方联系、仔细查找,终于找到行李,保管至晚上10点,直到土木与水利学院唐同学领走。8月29日中午,小红帽接到人工智能学院洪同学的求助,他的一个黑色电脑包遗落在转运车上,里面装有重要资料,小红帽第一时间联系迎新车辆转运工作人员,经多次辗转寻找,终于找到了遗失的电脑包,及时通知洪同学领取……件件小事,热心服务,收获了新生及家长的诚挚谢意和满满的肯定。

8月28日至29日,短短两天时间,坚守在韵苑、紫菘迎新服务点的小红帽共协助新生托运行李96次、约458件,提供各类咨询服务100余次,寻找丢失行李或物品3次,保管行李5次,提供免费凉茶12桶、点心720个等,得到了新生及家长的一致好评。

场景四:行李转运,无一错漏

8月28日,行李转运组就开始驻守在东十二楼行李转运点,将一件件沉重的行李搬运到存放点,按照区域认真做好行李分类、登记及转运工作。其间,行李组还接到了数学学院、电气学院和航天航空学院三位新生的电话,因居住在紫菘公寓距离远请求帮助,工作人员主动开车将他们的行李运送到其居住楼栋。截至8月30日,行李组发放行李共计25件,无一差错,无一遗失。

场景五:环境保障,风雨无阻

自8月22日开始,校园环卫部全体人员风雨无阻,一直战斗在环卫作业最前沿,重点做好迎新服务点及校园主次干道的路面清扫、循环保洁、沟渠清掏、清理垃圾与绿化带枯枝败叶、清除电线杆牛皮癣、拔除杂草、冲洗道路,确保校园干净整洁。同时还在爱因斯坦广场、紫菘东广场、南大门、东大门、沁苑公寓等迎新点及学生公寓搭建双帐篷34顶、单帐篷134顶,摆放桌子213个、凳子332个,悬挂迎新横幅与标志牌62个;清理校园废旧自行车(电动车)300余辆;在南大门广场、梧桐语、南三楼等处摆放花卉1050盆,在梧桐语种植绿植3500盆,布置校园迎新打卡点,以优美、洁净的校园环境迎接新生的到来。

学校为期三天的迎新工作已圆满落下帷幕。在未来的日子里,物业服务中心将以“师生为本,服务一流”为目标,始于师生之需求,终于师生之满意,以更加贴心的服务助力新生们更快地适应大学生活,期待2023级新生在华中大扬帆起航,开启新的人生篇章。