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实施集中招标 防范采购腐败

——饮食服务中心扎实开展全年伙食物资招商工作

作者:饮食服务中心 来源:饮食服务中心 发布时间:2023-08-11 点击量:

为深化学校廉政学习教育成果,防范食堂物资采购腐败风险,根据学校、总务后勤处相关制度,饮食服务中心积极配合学校采购与招标中心用一个多月的时间,于8月初全面完成了食堂27类伙食物资(含服务等)、70个供应商的招标招商工作。为顺利做好本项工作,饮食服务中心高度重视,成立联合工作组,提前制定工作方案,统一部署、分工明确、稳步推进伙食物资招商工作,圆满完成此次新旧供应商的对接。

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  1. 高度重视 细化方案

    早在7月中旬,饮食服务中心根据学校采购与招标中心招商时间安排,成立招商专项工作小组,确定具体推进方案,明确每一个环节的工作内容及责任人。此次招商共有25个类别的伙食物资,分二批启动项目开标,及时跟进新供应商相关资质、中标信息的收集,做好合同的签订工作。

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  2. 高效落实 规范实施

    为了确保招商工作每一个环节落实到位,工作组全员停休,从新供应商沟通会的组织、物流系统业务点对点的培训、组织询价小组参与直供物资的市场核价、按中标通知书调整供货关系、调整比选物资新供货关系和系统价格的输入,再到带领新供应商熟悉配送单位、库房并明确配送要求,每一个环节都做到了专人跟进。

    商谈会、合同签订、工作对接

  3. 把握节点 无缝衔接

    7月11日组织新供应商专项会议,签订合同、熟悉配送单位及配送要求;进行物流系统的业务培训;21日,采购员和保管员全程参与,克服7月份天气炎热的困难组织供应商进行配送前配送范围的抽签确定、场地路线的熟悉,以及与各收货单位经理、厨师长、保管的对接,再次明确配送要求、验收标准等内容;

    7月31日落实直供物资新供货关系的开通和系统价格输入,同时锁定系统原供货关系。严格按中标通知书的内容把每类比选物资的每一个品种、规格、价格一一对应录入物流系统;组织询价小组把直供物资的价格核定,按中标折扣计算结算价,服务督查部配合完成。

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  1. 平稳过渡 有条不紊

    8月初,工作组克服暑期工作困难,连续2周安排有经验的4位食堂经理带新供应商熟悉食堂,跟进配送服务;安排采购员、保管员带领新供应商熟悉库房环境,对接新供应商入库物资的索票索证环节提具体要求,圆满完成了新供应商8月份无缝对接的保供工作,新旧供应商平稳过渡。

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