为加强学生公寓(宿舍)安全管理,维护公共财产和学生利益,保证门禁系统的有效运行,为学生提供周到、便捷的服务,特制订本规定。
一、适用范围
本楼栋在住学生、本楼栋物业工作人员、经学工处或研工部授权审批的常驻本楼栋院(系)办公人员。
二、职责
1、门禁系统是用于学生公寓(宿舍)本楼学生进出通行的设备,非学生公寓(宿舍)舍工作人员禁止操作使用该设备。
2、校园卡为校园一卡通,卡内含有持卡人的详细信息。学生宿舍管理中心服务大厅负责办理个人信息修改、删除、录入和回收。
3、门禁系统管理人员应加强对设备性能和使用状况进行维护,以确保门禁系统正常使用。
4、门禁系统发生故障,值班人员应及时与维护保养人员联系,详实记录,第一时间上报片区管理人员。未经批准,不得擅自拆卸设备或更改系统设置。
三、工作内容
1、公寓(宿舍)大门常开时间段: 7:00-8:00、中午11:30-12:30、13:30-14:30、17:00-18:00、21:00-21:30。在此期间,学生上下课人流量大,为方便学生进出,保持大门常开状态,值班员在楼栋大厅处站岗值班,防止陌生人员进出,本楼栋学生可自由进出。
2、非大门常开时间段,人流量相对较小,学生必须按照“一人一卡”的原则,持本人校园卡刷卡进出,杜绝他人尾随进出。
3、学生凭本人校园卡刷卡进出,严禁借与他人使用,违者一经发现,将通报相关院系并作严肃处理。
4、因转借和尾随而带来的安全后果,由当事学生承担相应安全责任。
5、校园卡需随身携带,学生如遇特殊原因没有带卡,值班员需核实信息并登记,方可进出。
6、遇紧急情况时,值班员直接将大门打开,方便学生快速疏散。
7、非本楼栋学生社团组织进出楼栋,必须持有效证件在值班室登记,验证通过后方可进出。
8、非本楼栋来访人员进入楼栋,必须由被访人到楼栋指定会客房接待,并在值班室登记后方可随行进入。
9、校园卡遗失请立即到校园卡中心办理挂失和补办手续。拾到校园卡应立即上交学生宿舍管理中心或就近学生宿舍值班室。